Условием получения льготной ставки таможенной пошлины при импорте товаров в ЕС является документация , подтверждающая происхождение товаров из страны или территории, для которых была установлена такая льготная таможенная ставка и выполнение всех требований и условий, указанных в правилах установления происхождения товаров.
Льготными преференциями могут пользоваться продукты, происходящие из третьих стран, транспортируемые непосредственно из этих стран, при условии предоставления:
- Транспортного свидетельства EUR.1 – страны, связанной с ЕС договором о свободной торговле,
- FORM – A – страны, попадающей под общую систему льгот Генеральной Системы Преференций (GSP) - документа, выданного таможенными властями страны экспортера,
- Декларации о происхождении – заполненной по установленному образцу и представленной экспортером на инвойсе, спецификации или ином торговом документе, содержащей описание товара в степени, достаточной для его идентификации. Декларация о происхождении может быть заполнена любым экспортером для партий товара, стоимость которых не превышает 6000 eur. В случае перевозимых партий большей стоимости, лицом, заполняющим декларацию, должен быть уполномоченный экспортер.
Чтобы свидетельства преференцийного происхождения (FORM – A или транспортное свидетельство EUR.1) могли служить в качестве действительных доказательств происхождения, они должны соотвествовать следующим критериям:
- быть выставленными на бланке строго определенной формы, заполнены на пишущей машинке или от руки чернилами;
- не должны содержать исправлений и дописок, если таковые имеются, то каждые из них должны быть парафированы выставляющей стороной и подтверждены таможенными властями страны, выставляющего сертификат;
- все обязательные к заполнению рубрики и поля должны быть правильно заполнены, а описание товара должно быть на столько подробным, чтобы была возможна его бесспорная идентификация;
- иметь оригинальную подпись и печать уполномоченного органа;
- быть предоставленными таможенным властям страны импорта в сроки своего действия.
Как правило, срок действия транспортного свидетельства EUR.1 и декларации о происхождении – 4 месяца от даты их выставления. Срок действия свидетельства FORM-A и декларации о происхождении, используемых в рамках GSP, составляет 10 месяцев от даты их выставления.